Créer et gérer une association
Notre école de danse est une Sàrl / entreprise individuelle. Pourquoi une association est-elle avantageuse ?
Que vous soyez une école de danse ou une organisation de DanseCulture, il est conseillé de ne pas vous présenter en tant que personne privée ou entreprise individuelle, mais en tant que personne juridique. Dans de nombreux cas, cela simplifie les accords contractuels, comme les contrats de location. Il est particulièrement important de noter qu'en tant que personne juridique, la responsabilité n'est pas engagée sur le patrimoine personnel, mais uniquement sur le patrimoine de l'organisation. Une personne juridique est par exemple une association, une Sàrl (société à responsabilité limitée) ou une SA (société anonyme). Dans le contexte culturel et artistique, il est recommandé de créer une association, car c'est de plus en plus souvent une condition préalable à d'éventuelles demandes auprès de fondations ou de mécènes.
Que faut-il pour créer une association ?
Une fois que les membres fondateurs sont clairement identifiés, la création d'une association ne nécessite que les Statuts de l'association et un procès-verbal de fondation.
- Les statuts: Les Statuts permettent à l'association de se doter d'un règlement de base. Ils décrivent le but et définissent les organes de l'association. Vous trouverez un modèle de Statuts dans la rubrique membres. Les passages surlignés en jaune sont des indications individuelles, comme les noms, etc., ou proposent des variantes.
- Membres fondateurs : la loi n'en prescrit pas le nombre. Dans la pratique, il devrait toutefois y en avoir plusieurs, de préférence trois.
- Procès-verbal de l’assemblée constitutive : Vous en trouverez un modèle dans la rubrique membres.
Comment créer une association ?
La création d'une association passe par l'assemblée constitutive, au cours de laquelle sont élus les membres du Comité qui se sont portés candidats aux postes. Les Statuts doivent également être approuvés lors de l'assemblée constitutive. Un procès-verbal de l'assemblée constitutive doit être rédigé.
Combien faut-il de membres au Comité pour créer une association ?
En Suisse, il n'y a pas de nombre de membres du Comité légalement obligatoire. Les membres du Comité peuvent être des personnes physiques ou morales. Dans la pratique, les Comités sont souvent composés d'au moins trois personnes.
La loi impose-t-elle le nombre de membres du Comité ?
Non, la loi ne fixe pas le nombre de membres du Comité. Toutefois, dans la pratique, un minimum de trois personnes a fait ses preuves. Ainsi, en cas de doute lors d'un vote, une personne peut avoir une voix prépondérante.
Quelles sont les tâches des membres du Comité ?
Le Comité a pour mission de gérer l'association, de définir les activités et de veiller à ce qu'elles soient mises en œuvre. En général, on répartit les tâches suivantes:
- Président(e) (direction générale et représentation à l'extérieur)
- Actuaire (administration)
- Trésorier / Trésorière (finances)
Il est difficile de trouver des membres du Comité. Peut-on simplifier leurs tâches ?
Comme il est possible de cumuler les fonctions, le/la président(e) peut par exemple également assumer les tâches d'un(e) trésorier(e). En outre, le travail du Comité peut être délégué et un secrétariat peut être mis en place, par exemple pour l'élaboration d'un programme annuel et sa réalisation.
Est-ce que le but de l'association est obligatoire et dans quelle mesure peut-il être général ?
Oui, l'article sur le but doit figurer dans les Statuts. Il décrit le but de l'association, la raison pour laquelle l'association a été créée et son objectif. L'article sur le but doit être suffisamment ouvert et précis pour permettre à l'association de se développer et pour que les personnes intéressées sachent clairement de quoi il s'agit. Dans les modèles de Statuts, nous avons listé quelques descriptions possibles de l'objectif pour vous inspirer. Bien entendu, vous devez définir vous-même les objectifs réels de votre association.
Les Statuts doivent-ils mentionner que l'association ne poursuit pas de but lucratif ?
Cela est fortement recommandé dans le cadre de l'exonération de la TVA sur les cotisations des membres. Si la demande d'exonération fiscale est envisagée, il est impératif d'indiquer dans les Statuts que l'association n'est pas à but lucratif. De plus, cela facilite d'éventuelles demandes auprès de fondations ou d'organismes de soutien.
L'année de l'association est-elle obligatoirement et toujours l'année civile ?
Non. L'assemblée générale détermine l'année de l'association. Celle-ci peut par exemple être fixée du 1er juillet au 30 juin, si cela est utile pour les activités de l'association. L'exercice comptable peut être l'année civile ou l'année de l'association. Il convient de noter que les taxes fiscales, les prestations sociales, etc. sont imputées à l'année civile.
Faut-il un organe de révision ?
Non. Conformément à l'article 69b du Code civil, un organe de révision indépendant n'est obligatoire qu'à partir d'un total de bilan de 10 millions et si une association est inscrite au registre du commerce.
Quand une assemblée générale doit-elle avoir lieu ?
L'assemblée générale (AG) doit avoir lieu au moins une fois par an, en général dans les quatre premiers mois de l'année associative.
Qui fixe les cotisations des membres ?
Le Comité propose les cotisations des membres à l'assemblée générale. L'assemblée générale est chargée de les fixer.
Pourquoi les cotisations des membres doivent-elles être mentionnées dans les Statuts ?
Si les Statuts prévoient des cotisations, les membres sont tenus de les payer. Aucune cotisation ne peut être prélevée si elle n'est pas mentionnée dans les Statuts. La mention des cotisations dans les Statuts est en outre importante si l'association souhaite être exonérée de la TVA sur les cotisations.
Si les membres demandent une assemblée générale extraordinaire, la raison doit-elle être plausible pour la présidence ?
Non.
De quelle manière les droits de signature sont-ils définis ?
Dans les Statuts, les droits de signature ne sont définis que de manière générale : Signatures individuelles ou signatures collectives (signature à deux), éventuellement quelles affaires ne peuvent être décidées que par l'assemblée générale de l'association. La réglementation des signatures juridiquement contraignantes, c'est-à-dire qui du Comité peut effectuer les opérations bancaires ou postales, etc. avec une signature individuelle et qui est autorisé à signer collectivement, est consignée dans le procès-verbal de décision de l'assemblée générale. S'il y a plusieurs personnes autorisées à signer, il est utile d'établir un règlement de signature, c'est-à-dire de déterminer qui a exactement quels droits. Ce règlement est élaboré par le Comité et adopté par l'assemblée générale de l'association.
Que faut-il faire en cas de dissolution ou de fusion de l'association ?
Il est recommandé de clarifier une éventuelle fusion dans les Statuts. Avec qui, quel type d'organisation doit-il être possible de fusionner ? Pour une éventuelle dissolution de l'association, il faut définir dans les Statuts comment le capital et les bénéfices doivent être utilisés, par exemple s'ils doivent être attribués à une autre personne juridique ayant son siège en Suisse.
Notre association est d'utilité publique ou à but non lucratif. Comment procéder pour que l'association soit reconnue d'utilité publique et exonérée d'impôts ?
L'utilité publique n'est pas un terme protégé. C'est l'administration fiscale du canton où se trouve le siège de l'association qui décide qui et ce qui est d'utilité publique et donc exonéré d'impôt. L'utilité publique dépend notamment du fait que l'activité n'est pas à but lucratif, c'est-à-dire que gagner de l'argent n'est pas au centre de l'activité, mais que l'utilité sociale, culturelle ou même écologique est au centre de l'activité. Selon les cantons, une organisation doit mener ses activités entre un et trois ans avant de pouvoir demander à l'administration fiscale le statut d'utilité publique. Il doit être prouvé que les conditions d'utilité publique sont remplies, par exemple :
- Seules les personnes juridique peuvent être exemptées de l'obligation fiscale.
- L'activité de la personne juridique doit être exclusivement orientée vers une mission de service public ou vers le bien-être de tiers.
- Les fonds doivent être irrévocablement, c'est-à-dire pour toujours, liés aux objectifs de l'organisation.
- La personne juridique exerce effectivement l'activité exonérée d'impôt. La simple proclamation statutaire d'une activité exonérée d'impôt ne suffit pas.
Où puis-je trouver plus d'informations et d'aide sur les sujets relatifs aux associations
Nous vous recommandons les sites web suivants consacrés aux associations :
https://www.vitamineb.ch/themes/constitution/documents-de-constitution https://www.vertragshilfe.ch/verein-gruenden-schweiz Uniquement en allemand https://www.kmu.admin.ch/kmu/fr/home/savoir-pratique/creation-pme/creation-entreprise/choisir-une-forme-juridique/association.html
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